Oikeusrekisterikeskus (tässä ilmoituksessa myös ”ORK” ja ”hankintayksikkö”) on hankkinut sähköisen arkistointipalvelun (Flex/eArkisto) valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorilta, jonka palveluntuottajana hankinnassa toimii Vivicta Oy. Valtori on ilmoittanut ORK:lle 12.6.2026 päättävänsä kyseisen palvelun tarjoamisen asiakkailleen. ORK on kilpailuttanut Oikeusministeriön hallinnonalan yhteisen säilytysratkaisun (ORK/264/2025, jäljempänä ”SARA”), jonka tarkoituksena on korvata myös hankintayksikön käytössä oleva sähköinen arkistointipalvelu. Uusi palvelu ei ole kuitenkaan automaattisesti käyttöönotettavissa, vaan se vaatii erillisen toimitus- ja käyttöönottoprojektin sekä aineistojen siirtämisen käytössä olevasta ratkaisusta uuteen. SARA-järjestelmän lopullinen soveltuvuus sähköisen arkistointipalvelun korvaamiseen varmistuu lisäksi vasta toimitusprojektin kuluessa, jolloin korvaava ratkaisu voidaan myös joutua vielä kilpailuttamaan markkinoilta. ORK arvioi korvaavan ratkaisun käyttöönoton olevan mahdollista aikaisintaan vuoden 2027 lopussa. Hankinnan kohteena on Flex/eArkisto-palvelun hankkiminen siirtymäajaksi, kunnes uusi korvaava ratkaisu on käyttöönotettu ja aineistot siirretty. Hankinta on väliaikaisratkaisu, jolla mahdollistetaan hallittu siirtymä kohti uutta palveluratkaisua. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on enintään 1 050 000 euroa (alv 0 %). Hankinnasta solmitaan vuoden määräaikainen sopimus, joka on voimassa 1.1.2027-31.12.2027. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintayksikkö ostaa palvelun Valtorilta nykyisen sopimuksen kautta palvelun tarjoamisen päättymiseen eli 31.12.2026 saakka. Hankintaan sisältyy lisäksi kaksi (2) optiota, jotka on kuvattu tarkemmin ilmoituksen osioissa "Kuvaus lisähankintamahdollisuuksista" ja "Sopimuksen optiokausien kuvaus". Hankintayksikkö toteaa, että siirtymäjärjestelyn kestoon vaikuttaa olennaisesti se, että korvaavassa ratkaisussa on kyse laajasta...
This Finland Technology opportunity is one most of your competitors will never see.
Your competitors are watching the same crowded contracts everyone else is. Track this opportunity and every one like it worldwide, set deadline alerts, and win where they aren’t. Free for 14 days, no card.
Start Free| Issuing agency | Oikeusrekisterikeskus |
|---|
| Country | Finland |
|---|
| Category | Technology |
|---|
| Estimated value | $1.1M |
|---|
| CPV | 72000000 |
|---|
| Published | September 29, 2026 |
|---|
| Procurement stage | Request for Proposal (RFP) |
|---|
| Response due | Not specified / rolling |
|---|
| Status | Open — accepting responses |
|---|
| Original language | Finnish — members read it in their own language |
|---|
| Official source | View original notice |
|---|
| Last verified | October 04, 2026 |
|---|
Source: Tenders Electronic Daily (TED), © European Union. Notice content reused under Commission Decision 2011/833/EU; editorial content licensed CC BY 4.0. GlobalGov is not affiliated with the European Union.
See every Finland Technology opportunity your competition is missing. Free for 14 days.
Get real-time alerts, competitive intelligence, and deadline tracking for this and every market worldwide.
Start Free Trial — No Card RequiredFree 14-day trial · no card required
See who is already competing here →Used by capture teams who win by looking where the big players aren’t.
Get a free Finland Technology intelligence report in your inbox
A personalized report on Finland Technology opportunities, emailed in 5-10 minutes. One per month, no account needed.