Germany – Archiving services – Rahmenvertrag Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH beabsichtigt die Vergabe von Leistungen zur
externen Lagerung und Verwaltung diverser Archiveinheiten. Diese bestehen aus diversen
Akteneinheiten in Papierform, inkl. dort integrierter Datenträger auf CD-R, Mikrofilmen,
Sicherheitsbänder, sowie Magnetbänder. Ein Gesamtumfang von derzeit ca. 53.000 Stück
Archiveinheiten (Stk./AE).

Der Umfang der Beauftragung setzt sich zusammen aus der einmalig stattfindenden
Erstübernahme von derzeit ca. 53.000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) gelagert in Kartonagen
vom Standort der beiden derzeitigen AN. Sowie der alle 1 bis 2 Jahre stattfindenden
Erstauslagerung von ca. 3000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) vom Standort BIM, und der jährlich
stattfindenden Kassation von ca. 4.500 Stück Archiveinheiten (Stk./AE).

Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um Leistungen, die auf Abruf zu erbringen
sind. Ausgeschrieben wird deshalb ein Rahmenvertrag ohne Anspruch auf ein festes
Auftragsvolumen. Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengenangaben sind angenommene
Mengen aus Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dienen in dieser Ausschreibung lediglich der
Kalkulation und Bewertung. Es besteht kein Anspruch auf die angegebenen Mengen. Alle
Angebotspositionen sind in sich einzeln zu kalkulieren.

Die Erfassung und Übernahme der Akten beginnt zum 01.12.2026. Die Vertragsdauer beträgt 4 Jahre. Der Vertrag endet zum 31.11.2030.