Hungary – Digital mapping services – Archív adat digitalizáció (DIMOP)

1. Az adatarchívum teljes körű áttekintése A digitalizálást meg kell, hogy előzze az adatarchívum teljeskörű áttekintése, fizikai rendszerezése abból a szempontból, hogy milyen sorrendben, milyen csomagokban, történjen a digitalizálás, továbbá annak pontos megvizsgálása is, hogy az Archívum hányad része lett már rögzítve. A fizikai rendszerezésre az archívum egy részének egy adatmentés során történt átköltöztetés miatt van szükség. 2. Archív dokumentumok digitális képalkotó eljárással történő rögzítése Elsőként a papír alapú adatsorokat be kell szkennelni. A képalkotó eljárással történő rögzítést minden olyan adatsorral le kell folytatni, melyek elsődleges, nem feldolgozott adatokat tartalmaznak, mert az idő múlásával a papír minősége is folyamatosan romlik, olvashatóságuk az évek során csökken. A szkennelt adatokra a már régebben rögzített adatsorok esetén is szükség van, hiszen sokszor ezekből az eredeti adatokból lehet ellenőrizni egy-egy hibásnak tűnő adatbázisbeli adatot. A szkennelést tehát ezekre a régebben rögzített adatok esetén el kell végezni. A már korábban rögzített, feldolgozott adatok az adatbázisból txt,csv,xls formában is letölthetőek. Korábban rögzített, feldogozott adatnak tekintjük a szerződéskötést megelőzően, az ajánlatkérő adatbázisában már szereplő adatokat, melyeket az ajánlatkérő szakemberei a rendszeres digitalizált adatfeldolgozás megkezdése óta rögzítettek. A korábban rögzítésre került anyagok listája átadásra kerül a nyertes Ajánlattevő részére. 3. Fizikai archiválás A képalkotó eljárással történő rögzítést követően a több évtizedes papírok, könyvek fizikai archiválása a feladat a megfelelő technika alkalmazásával. Az archiválandó dokumentumok méretei: - Csapadéklapok esetében A4-es méret a legnagyobb és A6-os méret a legkisebb. - Klímakönyvek esetében: A3 és A3+ méret. - Synop könyvek esetében: A3+ és A4+ méret - Ombrográf szalag esetében (cm, szélesség, hosszúság, magasság): 35x52x16.5 - Termográf, higrográf és kis barográf szalag...