Hungary – Transport services (excl. Waste transport) – Szállítási és anyagmozgatási szolgáltatások

Budapesti Fesztiválzenekar (BFZ) próbáihoz, koncertjeihez, egyéb rendezvényeihez, valamint a BFZ próbatermének, raktárának és irodájának a működéséhez szükséges belföldi és nemzetközi közúti szállítások lebonyolítása, anyagmozgatási, rakodási feladatok ellátása, az ezekhez kapcsolódó szervezési, ügyintézési feladatok elvégzése. A szállítási és anyagmozgatási szolgáltatások keretében az Ajánlattevő feladata: 1. Általános információ A BFZ koncertnaptára feszített, előfordul, hogy két egymást követő napon más városban/országban lép fel a zenekar. A BFZ kötelezettségeit szigorú szerződési feltételek szabályozzák (főpróbák, koncertek). Kiemelten fontos a határidők és a menetrend pontos betartása. A szállítandó hangszerek nagy értékűek, különös figyelmet kell fordítani a megfelelő szállítási körülményekre (biztonságos rögzítés, temperálás), a jármű megfelelő őrzésre. Évente várható koncertek száma  nagyzenekari koncert 90-120 fő előadóművész részvételével o 55-60 budapesti koncert o 8-10 vidéki koncert o 35-40 külföldi koncert (8-10 turné, 25-30 turnéhelyszín)  egyéb koncert o 65-70 budapesti koncert o 20-25 vidéki koncert Az egyéb rendezvények típusai  sajtótájékoztató  szponzori/támogatói esemény  Családi nap  kitelepülés egyéb rendezvényekre (pl. Pozsonyi Piknik)  opera előadás SSzabadtéri koncert 2. Szállítás • Budapesti koncertek alkalmával a feladat: hangszerek, zenekari felszerelések, színpadelemek, díszletek, jelmezek, kellékek, fény- és hangtechnikai eszközök szállítása  A szállításoknak elsődlegesen a zenekar koncertnaptárához és próbarendjéhez, valamint a rendezvényhelyszínek elvárásaihoz kell alkalmazkodni,így szállítási feladat bármikor előfordulhat. . A rendszeres budapesti koncerthelyszíneken (MÜPA, Zeneakadémia akár több egymást követő napon is ad nagyzenekari koncertet a zenekar. Ilyenkor a kirakodás után a szállító jármű elhagyhatja a rendezvényhelyszínt. Visszaszállítás az utolsó koncert után lehetséges (1-4 nappal a kiszállítás után). A többi...