Belgium – Time accounting or human resources software package – Fourniture, mise en place et maintenance d’une solution de gestion intégrée des ressources humaines et de pointage

Le CPAS de Charleroi compte plus de 2.700 travailleurs répartis sur environ 52 sites localisés sur l’ensemble du territoire de Charleroi. Ses actions sont réparties par secteur d’activité, à savoir aide sociale, action collective, accueil et hébergement des aînés, aide et soins à domicile, prévention santé mentale et urgence sociale, auxquels s’ajoutent les services généraux administratifs. Selon le secteur auquel ils appartiennent, les travailleurs du CPAS sont soumis à des régimes de travail et pécuniaires différents : - des travailleurs sont soumis à un régime de 38h/semaine, d’autres à 39h/semaine ; - des régimes barémiques différents sont applicables avec nécessité d’articulations entre les deux (RGB et IFIC) ; - certains services fonctionnent 7j/7 24h/24 (Maison de repos, abris de nuit…) ; - des secteurs fonctionnent avec des horaires fixes et d’autres avec des horaires variables ; - la dotation des congés varie selon le secteur ; - certains travailleurs perçoivent des chèques-repas, d’autres ont une prime de fin d’année ; - des sursalaires pour prestations de nuit, week-end ou prestations extraordinaires doivent pouvoir être calculés - ... Le présent marché vise à la mise en œuvre d’une solution intégrée de gestion des ressources humaines (hard et soft RH) apte à répondre aux exigences et aux spécificités de la gestion administrative et pécuniaire propres à la fonction publique locale. Cet outil doit donc disposer de différents modules permettant la gestion intégrée de la paie, de l’administration du personnel, du temps de travail et des horaires sur base d’un système de pointage, des référentiels de compétences et descriptions de fonctions, des recrutements, des évaluations sur base du modèle applicable dans les administrations locales, des formations du personnel, du cadre et enfin de l’organigramme. Plus concrètement, sont attendus : - Gestion de la paie : o Calcul : projection, réel, simulation ; o Corrections/régularisations automatiques/individuelles,...