Netherlands – Printing and related services – Reprografische diensten

In de huidige situatie beschikt de opdrachtgever over een eigen reprografische dienst. De huidig verantwoordelijk medewerker zal 1 april 2024 met pensioen gaan en de opdrachtgever heeft besloten om deze werkzaamheden niet meer in eigen huis uit te voeren. Dit besluit is genomen mede dankzij de vermindering van drukwerk door uitbreiding van digitale alternatieven. Momenteel ligt er een adviesaanvraag bij de OR. De uitkomst van dit traject kan reden zijn voor de gemeente Barneveld om de opdracht niet te gunnen. Op basis van opdrachten vanuit verschillende teams binnen de organisatie van de gemeente Barneveld, dient Opdrachtnemer op eigen locatie te produceren en af te leveren op het aangegeven afleveradres. Bij drukwerk onderscheidt de gemeente de volgende soorten: • Printopdrachten; • Huisstijldrukwerk; • Maatwerk drukwerk; • Scanopdrachten; • DTP aanvragen. Printwerkzaamheden voor team Belastingen, Documentaire Informatievoorziening (DIV) en verkiezingen vallen buiten de scope van deze aanbesteding. Van de Opdrachtnemer wordt verwacht: • Leveringen van opdrachten, zoals huisstijldrukwerk (briefpapier, enveloppen en visitekaartjes) en maatwerk drukwerk (bewonersbrieven, flyers, posters, rolbanieren, naamkaartjes, etc.) en mergen en couverteren incl. bijlagen; • Het beschikbaar stellen van een online portal om de transitie van de interne reprografische diensten naar externe reprografische diensten zo soepel mogelijk te laten verlopen; • Proactieve controle uitvoeren op aangeleverde documenten; • Het op voorraad houden en op afroep leveren van voorgedrukte huisstijlmaterialen; • De reprografische dienstverlener heeft rechtsreeks contact met de externe postverzorger van de gemeente Barneveld; • Proactieve adviesrol. € 800.000,--