Acquisition, mise en place, hébergement, maintenance and support of a booking, sale and access control system for cultural establishments and associated services

Le présent accord-cadre a pour objet l’acquisition, la mise en place, l’hébergement, la maintenance et le support d’un système de réservation, de vente et de contrôle d’accès de la billetterie des établissements culturels de la Ville de Reims et de la Communauté urbaine du Grand Reims ainsi que la réalisation de prestations associées. Il s’agit d’un accord-cadre, passé en application des articles R.2162-1 et suivants du code de la commande publique. Il comporte une partie forfaitaire (DPGF) pour l’acquisition (logiciel et matériels) et l’hébergement pendant un an ainsi que la mise en place du système de réservation, de vente et de contrôle d’accès de la billetterie des établissements culturels de la ville de Reims conformément aux prescriptions du CCTP et une partie exécutée par émission de bons de commande (articles R. 2162-13 et R. 2162-14 du code de la Commande Publique), sans montant minimum et avec un montant maximum fixé à 400 000 € HT sur la durée totale de l’accord-cadre, pour l’ensemble des prestations et l’acquisition de matériels définis dans le DQE-BPU. Il sera conclu avec un seul opérateur économique. Le présent accord-cadre est établi pour une durée de 48 mois à compter de sa date de notification. Il est résiliable annuellement à chaque date anniversaire par décision de l’acheteur public notifiée au titulaire par courrier/courriel avec accusé de réception deux (2) mois avant l’échéance de la période en cours. Cette dénonciation n’ouvre droit à aucune indemnité au titulaire. La présente consultation est lancée selon la procédure avec négociation en application des articles R.2124-3.1° et R. 2161-12 à R.2161-20 du code de la commande publique. En effet, le besoin ne peut être satisfait sans adapter des solutions immédiatement disponibles : des développements seront obligatoirement nécessaires pour que la solution réponde à l’ensemble des fonctionnalités attendues par l’acheteur public. La présente procédure se déroule en 2 phases : candidatures puis...